תגית: powerpoint

אבל איך אני עושה מרחקים שווים פור גודס סייקס?!

זה משפט, שאני נתקלת בו הרבה בסדנאות, אז החלטתי להקדיש לו פוסט קטן. נניח שיש לנו הרבה אלמנטים על השקף ועכשיו צריך לסדר אותם: שיהיו באותו גובה ובמרחקים שווים זה מזה. בואו נעשה זאת צעד אחר צעד: הנה השקף שלנו: קודם כל צריך לישר את כל המלבנים לאותו גובה:Read More

עוברים בקלילות משקף לשקף

טוב, הטיפ הזה הוא ממש, אבל ממש קטן ויחד עם זאת, מאד משמעותי בעיני. ברירת המחדל במצגת פאוור פוינט היא מעברי שקפים ללא שום אפקט, הם פשוט עוברים בזה אחרי זה בכל לחיצה. אני מניחה שרובכם יודעים שניתן לעשות אפקטים שונים למעברים הללו (תחת טאב "מעברים" או "Transitions"): דחיפה, ניגוב,Read More

שני המקשים שישנו לכם את החיים! או לפחות את שיטת העבודה :)

אחד הדברים שאני מלמדת בסדנה הוא שיטות עבודה יעילות שיעזרו לנו לתקתק עבודה על כל שקף. הכלי הראשון שאני מדגימה הוא שימוש בשני מקשים shift, Ctrl. לכל אחד מהם יש תפקיד נפרד וישנם גם יתרונות לשתוף הפעולה ביניהם. אז בואו נתחיל עם shift. המקש הזה עושה פעולה של נעילה.Read More

מספר המקומות מוגבל – כדאי להקדים להירשם לסדנה הקרובה בנובמבר

סדנה פרקטית ליצירת מצגות מעולות המניעות לפעולה 26.11.19 | מפגש מרוכז אחד | 09:00-16:00 בסדנה מרוכזת בת יום נלמד וניישם שתי מתודולוגיות פרקטיות ליצירת מצגות: מתודולוגיית Questions First מתודולוגיה המבוססת על שאלות המסייעות לנו ליצור חוט שידרה למצגת תוך דקות: תובנה ברורה לקהל, סיפור מצגת נכון (סטוריטלינג) והנעה ברורה לפעולה. אה!Read More

סליחה, אני מתקנת: כל מצגת מתחילה כמצגת אינפורמטיבית אבל לאף אחת אסור להישאר כזו.

למה הכוונה? בכל מצגת אנחנו מעבירים מידע ותומכים בו באמצעות סיפורים, תמונות, מספרים… אבל המצגת לא יכולה להסתכם בהעברה של מידע בלבד. הקהל שלנו צריך להבין למה הוא צריך לדעת את המידע הזה ומה הוא אמור לעשות איתו. אם הוא לא מבין את שני הדברים הללו, הוא יוצא מהחדרRead More

איך יוצרים שקף מרהיב ממרובע אחד בודד?

תראו קטע! אפשר לצייר מרובע אחד ולהפוך אותו בשניות לשקף מרהיב וצבעוני:

1. מציירים מרובע, ממלאים אותו בצבע (רצוי צבע חי ורענן).

 

2. לוחצים על "עיצוב אובייקט" – "ערוך צורה" – "ערוך נקודות" ומותחים לו שניים-שלושה קודקודים, סתם לאן שרוצים.

 

3. עכשיו משכפלים אותו, משנים לו צבע , ומוסיפים שקיפות של 15%. גם לו מותחים את אחד הקודקודים.

 

4. עכשיו עושים זאת שוב למרובע שלישי.

 

5. מוסיפים טקסטים..

 

טדדם!

והרי לכם, שקף צבעוני וחי, שנוצר ממרובע בלבד ומתאים כשקף פתיחה/סגירה של מצגת או כשקף מעבר או כברכה למשלוח באימייל…

קל וחביב, נכון?

כתבו לי אם אתם רוצים את כל השקפים.

שיהיה שבוע טוב,

שירלי

 

מה הקשר בין מצגות לפירמידות? תתפלאו אבל יש..

כולנו יודעים כבר שמצגת צריכה להיות ממוקדת וקצרה. הבעיה היא איך לעשות את זה? איך מצמצמים מצגת של ארבעים שקפים לעשרה שקפים בלבד?

חושבים בצורת פירמידה – מהקצה שלה!
תכננו את התוכן, המבנה והגרפיקה לפי מסגרת כללית, שלב אחר שלב, מהחלק הצר אל הבסיס. החלק הצר יכיל את השורה התחתונה והראשית, והחלק הרחב את הרציונל והסימוכין כשלכל אורך המצגת ינחו אתכם בהכנתה שתי שאלות מרכזיות: מי הקהל שיעמוד מולנו? ומה אנחנו רוצים מהם?

איך עושים זאת?
1. הציגו את המסר העיקרי והחשוב ראשון בכל שקף.
2. פרטו את המסר העיקרי בהמשך השקף או המצגת.
3. השתמשו במשפטי נושא המספרים את הסיפור ותוך מתן נתונים ועובדות המחזקים את בסיס הפירמידה.

למה זה חשוב?

  • כי המסר המרכזי, הוא התשובה לבעיה, וזה מה שהלקוח רוצה לשמוע תחילה, וכדאי לעגנו בסיפור מעניין, שאותו ניתן ליצור גם ע"י שימוש באלמנט גראפי.
  • כי לאנשים קל יותר להטמיע מידע חדש כאשר הם מבינים למה הם מקבלים את המידע הזה, והמסר המרכזי הוא זה שמייצר את ההקשר הזה, כמו כן הרבה יותר קל לאנשים לזכור סיפור מעניין.

אל תשכחו לשמור על:

כותרות נכונות
כותרת נכונה היא כותרת שמכילה את השורה התחתונה

עקביות
השתמשו תמיד באותו גופן, קו, תיבה, סגנון דמות וערכת צבעים לאורך כל המצגת

תרגום ויזואלי
במקום שורות טקסט ארוכות נסו לתרגם את המיד בצורה ויזואלית. אם אתם לא מצליחים, הקפידו על משפטים קצרים.

מאחלת לכם חג שמח! שירלי

.

 

לבחור נכון גם בעבודה על מצגת – איך בוחרים צבע מתמונה? חלק 2/3

 

האמת, שהכותרת צריכה להיות "איך דוגמים צבע מתמונה" אבל "בוחרים" יותר מסתדר עם הקונספט של הסדרה הזו 🙂

הרבה פעמים אנחנו משתמשים בתמונות להעברת המסר שלנו, ומעוניינים לייצר עקביות בצבעוניות של התמונה עם זו של המצגת כולה.
למשל, השתמשנו בתמונה של מטפס הרים להעביר מסר של אתגר (די נדוש… אבל רק בשביל הדוגמה) ורצינו להוסיף בצד ריבוע של מלל בצבע של המכנסיים של המטפס.
איך עושים את זה?

האמת, זה סופר פשוט. החל מגרסת 2013 קיימת בפאוור פוינט הטפטפת או בשמה הלועזי Eyedropper וזה בדיוק התפקיד שלה: לדגום, סליחה… לבחור, צבע מתוך תמונה ולצבוע בו צורה גרפית.
זה התפקיד היחיד שלה בחיים. זו כל היעוד שלה, בשביל זה היא חיה, אתם תופסים????!!!

הטפטפת נמצאת תחת כל אפשרויות המילוי:

בואו נראה דוגמה, זה תמיד הכי ברור ככה:

נניח שבתמונה הנוכחית אני רוצה ליצור כמה ריבועים ועליהם לכתוב מלל:


חשוב לי שהריבועים יהיו מצבעי הדמויות שבתמונה. אם צבע מסוים לא יהיה זהה, אלא, דומה, זה "לא יבוא טוב בעין" לקהל שלנו, ויסיט את תשומת הלב שלו מהנושא המדובר, אפילו אם זה רק לכמה שניות, ואת זה אנחנו רוצים למנוע. מעבר לזה, זה פשוט פחות יפה. הכל נראה טוב יותר כאשר ישנה עקביות מכל הבחינות.

אז מה עושים?

  1. מציירים את הריבוע (עם Shift מזכירה לכם… כדי שיהיה באמת ריבוע ולא סתם סוג של מרובע)
  2. מוחקים את קו המתאר (הוא נוצר אוטומטית והוא סתם מפריע)
  3. הריבוע נצבע בצבע מסוים, ומכיון שאני רוצה להחליפו לצבע של עוגיפלצת (זו הדמות היחידה שאני זוכרת פרט לאריק ובנץ), למשל, אני לא משחררת את הבחירה, אלא, הולכת לטאב "צבע מילוי", בוחרת בטפטפת ודוגמת באמצעותה את הצבע של עוגיפלצת מהתמונה.
  4. וזהו! הריבוע נצבע בצבע שרציתי!

שימו לב, הצבע הכחול משתנה בכל נקודה בה אני עוברת על עוגיפלצת כי הפרווה שלו מגוונת. אני בוחרת מתוך הגוונים את זה המועדף עלי.

זהו! בזה הסתיים הפוסט החשוב והמעשי הזה. הפוסט הבא הוא בנושא פונטים…

מה מאחלים היום? בחירות שמחות וכשרות?

נעים להכיר הצוות של Present Station


חדש! חם מהתחנה – כל מה שקורה אצלנו

בזמן האחרון קורים אצלנו בתחנה הרבה דברים מרגשים, למשל הצטרפה לאחרונה עובדת חדשה, וחשבתי לעצמי שיהיה נכון לשתף אותך. אבל אז נזכרתי שלא כולם מכירים את הצוות הוותיק, והגיע הזמן שנציג את האנשים שיושבים מאחורי המסכים והמיילים שלנו.

מעט עליי, שירלי ארמלנד חן, בעלים ומנחה 
אני מעצבת גרפית ובעלת סטודיו לעיצוב גרפי, מזה 20 שנה, אשר ייחודיותו נובעת מהתמחותנו בעיצוב והכנת מצגות פאוור פוינט ובהעברת סדנאות להכנת מצגות מעולות.
אני מעבירה סדנאות מזה כעשור לארגונים גדולים ומייעצת למנכ"לים ואנשי מפתח בחברות המעוניינים להציג מסרים באופן בהיר למול גופים בינלאומיים ולצורך קידום שיתופי פעולה מסחריים. מדי פעם אני מנחה יזמים איך לבנות את הסיפור שלהם כשהם מציגים מול משקיעים ובעלי עניין.
אני מרצה במכללת "שנקר הנדסאים" ובארבע השנים האחרונות מריצה גם בלוג בנושא מצגות בו ניתן למצוא מאמרים ותכנים שימושיים לכל מי שעוסק בהכנת והעברת מצגות.
יש לי שלושה ילדים ובשעות הפנאי אני…  אוהבת בעיקר לעבוד..

טלי שוורץ, מעצבת גראפית ואחראית קשרי לקוחות 
טלי שלנו היא מעצבת גראפית מוכשרת בעלת ניסיון של כ-20 שנה, עובדת בPresent Station כעשור במהלכו מספקת שירותי עיצוב גראפיים ויוצרת שפה גראפית לשימוש לקוחות רבים מתחום ההייטק והרפואה עם אוריינטציה בינלאומית. דוברת אנגלית מבטן אימה ושחקנית כדורשת מעולה. בשעות הפנאי אמא לשניים מתבגרים וכלב.

הילה יניב, מנהלת שיווק ואדמינסטרציה 
להילה יש ניסיון שיווקי בעולמות תוכן רבים, מתמחה בכתיבה שיווקית, הצטרפה לPresent Station כדי להטמיע את כל הרעיונות ששכבו אצלי במגירה ולא היה מי שיוציא אותם לאור כי הייתי עסוקה מדי. בשעות הפנאי היא אמא לשני בנים ומתרגלת יוגה באדיקות מעל עשור.

צ'בי חן , מנכ"ל משותף 
הצעיר שבחבורת Present Station, מביא איתו הרבה שמחת חיים ומשובת נעורים. בשעות הפנאי אוהב לשחק עם בנות הצוות ב"תפוס את הכדור" וכשמתעייף אוהב לישון ולנחור בקולי קולות

 

כאלה אנחנו, צוות מגוון ומגובש, כעת חייבים לחזור לעבודה ועד הפעם הבאה

שיהיה סופ"ש נעים

 

שירלי