תגית: פרזנטציות

אבל איך אני עושה מרחקים שווים פור גודס סייקס?!

זה משפט, שאני נתקלת בו הרבה בסדנאות, אז החלטתי להקדיש לו פוסט קטן. נניח שיש לנו הרבה אלמנטים על השקף ועכשיו צריך לסדר אותם: שיהיו באותו גובה ובמרחקים שווים זה מזה. בואו נעשה זאת צעד אחר צעד: הנה השקף שלנו: קודם כל צריך לישר את כל המלבנים לאותו גובה:Read More

עוברים בקלילות משקף לשקף

טוב, הטיפ הזה הוא ממש, אבל ממש קטן ויחד עם זאת, מאד משמעותי בעיני. ברירת המחדל במצגת פאוור פוינט היא מעברי שקפים ללא שום אפקט, הם פשוט עוברים בזה אחרי זה בכל לחיצה. אני מניחה שרובכם יודעים שניתן לעשות אפקטים שונים למעברים הללו (תחת טאב "מעברים" או "Transitions"): דחיפה, ניגוב,Read More

שני המקשים שישנו לכם את החיים! או לפחות את שיטת העבודה :)

אחד הדברים שאני מלמדת בסדנה הוא שיטות עבודה יעילות שיעזרו לנו לתקתק עבודה על כל שקף. הכלי הראשון שאני מדגימה הוא שימוש בשני מקשים shift, Ctrl. לכל אחד מהם יש תפקיד נפרד וישנם גם יתרונות לשתוף הפעולה ביניהם. אז בואו נתחיל עם shift. המקש הזה עושה פעולה של נעילה.Read More

רוצים להיות סופר פרפורמרים? במצגת הבאה שלכם תקצו זמן לקהל לשאול שאלות

כן, אני יודעת, זה מלחיץ, אבל הנה כמה טיפים שיעזרו לכם להתכונן לחלק ה"חופשי" יותר של המצגת..

כדי ליצור מעורבות גבוהה של הקהל ולהטמיע את המסרים שלכם, חשוב להקדיש חלק מסוים מהפרזנטציה לשאילת שאלות וקבלת תשובות. יש כאלה, שכדי שלא להתמודד עם אלמנט ה"לא נודע", פשוט דוחפים עוד שקף למצגת שמסכם כמה שאלות נפוצות ותשובות. אני ממש נגד הכנת שקף כזה, מכיוון שהוא די משעמם ולא ממש מעורר את הקהל לחשיבה אינטראקטיבית. מצגת טובה היא כזו, שמאפשרת דיאלוג דו כיווני ועוזרת לקהל להתחבר עם המסר. נכון, זה מלחיץ, אבל אפשר להתכונן מראש, כדי שלא "ליפול" לבורות, וכדי שניתן יהיה למנף את אמינות המסרים.

מוכנים? הנה כמה טיפים:

מגדירים מטרות אם עומדת לנגד עינכם כל הזמן המטרה שלשמה אתם מציגים, קל יותר לענות על תשובות, מפתיעות ככל שתהיינה. ולכן כל תשובה שאתם עומדים לספק, צריכה לקדם אתכם אל עבר מטרה זו.

מתכוננים היטב ומכינים שאלות מראש אף פעם לא מזיק להיות מוכנים "מדי". כדי להבטיח שלא "להירדם בשמירה" כדאי לחשוב על שאלות שהקהל עשוי לשאול והתכוננו היטב. אני הייתי עושה סשן שאלות/תשובות עם קהל כלשהו או קולגות מהעבודה (או אפילו משפחה) לפני שעולה על הבמה, הפידבק שקיבלתי תמיד עזר לי לשפר את יכולות הנאום שלי.

שותקים במקומות הנכונים שתיקה הינה כלי עוצמתי וזה ממש מעולה להשתהות כמה שניות לפני שעונים על שאלה. מענה מהיר מדי יכול ליצור תחושה של הגנתיות. אני מציעה לכם לספור לפחות 3 שניות בכל פעם לפני שאתם עונים על שאלה.

חשוב שתוודאו מול הקהל שתשובתכם ענתה על הצורך ממש חשוב לפתח הרגל שבודק את עצמכם מול הקהל, האם הם מרוצים מהתשובה, זה נותן לקהל תחושה שנתנו מענה לצרכיו.

תתכוננו עם מענה גם לשאלות פחות אוהדות לפעמים אנחנו נאלצים לעמוד מול קהל מתחכם, או כאלה שרוצים להישמע יותר חכמים מאיתנו ולגנוב את הפוקוס. חשוב לשים את הרגשות בצד, וגם לאותם אלה שמנסים לערער לנו את הביטחון, יש לענות באופן מקצועי. כאן אין צורך לוודא אם עניתם על השאלה..

 

ולסיום – צרו סיום חשוב לסכם בכמה משפטים את מה שהיה ולא לשכוח להודות לקהל על הזמן ותשומת הלב.

ולסיכום מתן במה לשאלות ותשובות משפרת משמעותית את חווית הלמידה של הקהל. חשוב להשקיע את אותו המאמץ והמסירות לתכנון וביצוע של מערך זה, ואין ספק שזה יהפוך את החוויה להרבה יותר שלמה, ולמסר להיטמע ולהיזכר באופן הרבה יותר אפקטיבי.

 

מקווה שעזרתי, ושתקחו משהו שיעזור לכם במצגת הבאה שלכם.

שירלי

 

 

איך יוצרים שקף מרהיב ממרובע אחד בודד?

תראו קטע! אפשר לצייר מרובע אחד ולהפוך אותו בשניות לשקף מרהיב וצבעוני:

1. מציירים מרובע, ממלאים אותו בצבע (רצוי צבע חי ורענן).

 

2. לוחצים על "עיצוב אובייקט" – "ערוך צורה" – "ערוך נקודות" ומותחים לו שניים-שלושה קודקודים, סתם לאן שרוצים.

 

3. עכשיו משכפלים אותו, משנים לו צבע , ומוסיפים שקיפות של 15%. גם לו מותחים את אחד הקודקודים.

 

4. עכשיו עושים זאת שוב למרובע שלישי.

 

5. מוסיפים טקסטים..

 

טדדם!

והרי לכם, שקף צבעוני וחי, שנוצר ממרובע בלבד ומתאים כשקף פתיחה/סגירה של מצגת או כשקף מעבר או כברכה למשלוח באימייל…

קל וחביב, נכון?

כתבו לי אם אתם רוצים את כל השקפים.

שיהיה שבוע טוב,

שירלי

 

איך מתמודדים עם ציר זמן ארוך במיוחד?

בפוסט הקודם התייחסתי ליצירת ציר זמן יפה ופשוט מאד לביצוע. אבל ישנם מקרים בהם ציר הזמן הוא מאד מאד מאד…. ארוך ופשוט לא נכנס בשקף אחד. מה עושים אז??? במקרה כזה יש שתי אופציות: גורמים לציר הזמן להתפתל… במקרה הזה נקבל ציר זמן נחשי כזה… עושים שימוש ביותר מסליידRead More

מה הקשר בין מצגות לפירמידות? תתפלאו אבל יש..

כולנו יודעים כבר שמצגת צריכה להיות ממוקדת וקצרה. הבעיה היא איך לעשות את זה? איך מצמצמים מצגת של ארבעים שקפים לעשרה שקפים בלבד?

חושבים בצורת פירמידה – מהקצה שלה!
תכננו את התוכן, המבנה והגרפיקה לפי מסגרת כללית, שלב אחר שלב, מהחלק הצר אל הבסיס. החלק הצר יכיל את השורה התחתונה והראשית, והחלק הרחב את הרציונל והסימוכין כשלכל אורך המצגת ינחו אתכם בהכנתה שתי שאלות מרכזיות: מי הקהל שיעמוד מולנו? ומה אנחנו רוצים מהם?

איך עושים זאת?
1. הציגו את המסר העיקרי והחשוב ראשון בכל שקף.
2. פרטו את המסר העיקרי בהמשך השקף או המצגת.
3. השתמשו במשפטי נושא המספרים את הסיפור ותוך מתן נתונים ועובדות המחזקים את בסיס הפירמידה.

למה זה חשוב?

  • כי המסר המרכזי, הוא התשובה לבעיה, וזה מה שהלקוח רוצה לשמוע תחילה, וכדאי לעגנו בסיפור מעניין, שאותו ניתן ליצור גם ע"י שימוש באלמנט גראפי.
  • כי לאנשים קל יותר להטמיע מידע חדש כאשר הם מבינים למה הם מקבלים את המידע הזה, והמסר המרכזי הוא זה שמייצר את ההקשר הזה, כמו כן הרבה יותר קל לאנשים לזכור סיפור מעניין.

אל תשכחו לשמור על:

כותרות נכונות
כותרת נכונה היא כותרת שמכילה את השורה התחתונה

עקביות
השתמשו תמיד באותו גופן, קו, תיבה, סגנון דמות וערכת צבעים לאורך כל המצגת

תרגום ויזואלי
במקום שורות טקסט ארוכות נסו לתרגם את המיד בצורה ויזואלית. אם אתם לא מצליחים, הקפידו על משפטים קצרים.

מאחלת לכם חג שמח! שירלי

.

 

ענין של זמן

"אמא, את יצאת עם בני ישראל ממצרים?" אאהההממממ (נחנקת קלות)….. אני בטוחה שאני לא האמא הראשונה שהותקלה בשאלה הזו… 🙂 השאלה הזו הזכירה לי שכבר הרבה זמן רציתי לכתוב פוסט על ציר זמן. אחד הדברים שאני מדגישה בסדנאות שלי הוא הצורך לעבוד עם הכלים הויזואלים הכי בסיסיים שאנחנו מכירים.Read More

לבחור נכון גם בעבודה על מצגת – איך בוחרים פונט מתאים? חלק 3/3

אחת הבאסות הגדולות בפאוור פוינט היא הפונטים: אין, פשוט אין מבחר של פונטים יפים, כאלה שישדרו מקצועיות וניקיון ויופיעו אצל כווולם על המחשב.
אם המצגת שלי באנגלית, אז המצב עוד סביר, אבל אם המצגת שלי בעברית…. אני צריכה לקחת סיכון כשאני נפרדת מ- Arial, למשל.
יכול להיות שמצאתי פונט מקסים אבל יתכן שאם אשלח את המצגת שלי למישהו, ולא אין את הפונט הספציפי הזה, אכלתי אותה. הוא יראה אותו כ- Arial ויש סיכוי גדול שהטקסטים שלי יקפצו שורות איפה שלא צריך.

אבל לפני שאנחנו ממשיכים לקטר, בואו נעשה קצת סדר בכל מה שקשור לבחירת הפונט המתאים:

פונטים עם סריפים (צ'ופצ'יקים) בדר"כ לא יכנסו למצגות שלנו, אלא, אם מדובר בציטוט, למשל.
אז נוכל אפילו להשתמש בדוד:

פונט עם קוים ישרים משדר מקצועיות, דיוק בפרטים, ולכן מתאים למצגות יותר עסקיות:

פונט עגלגל משדר יותר קלילות, ומשום כך יתאים למצגות יותר קלילות ואולי גם יותר צבעוניות:

אז מה האפשרויות שלנו:

Arial
אם אתם משתמשים בפונט הזה, לא לקחתם שום סיכון. הוא הכי סטנדרטי שיש מבחינת מראה, וגם הכי בטוח שיש: לכולם יש אותו על המחשב כי הוא חלק מה-Office
אני באופן איש ממש לא סובלת אותו…. הוא מכוער בעיני.

Calibri
פונט יותר עגלגל. אני משתמשת בו הרבה כי גם הוא בחירה בטוחה (חלק מה-Office ולכן קיים אצל כולם) והוא יותר יפה מ-Arial.

Segoe
זה פונט חדש יחסית, מופיע בתוכנות האופיס החל מגרסת 2013. מדובר בפונט מאד יפה עם משקלים בעברית ובאנגלית, ויש לו הרבה משקלים 🙂
אני מאד ממליצה עליו, אבל גם כאן… אם שלחתם את המצגת שלכם למישהו, יש סיכוי שהוא דווקא משתמש בגרסת 2010, מה שאומר שאין לו את הפונט והוא יראה Arial במקומו.

 

אם אתם בכל זאת רוצים להשתמש בפונט מיוחד שברור לכם שאין אותו לכולם, אבל אתם פשוט לא יכולים לוותר עליו… ישנה אפשרות להטמיע את הפונט במצגת.
בצורה כזו, גם אם אין לי אותו על המחשב, אצליח לעבוד איתו..
השיטה הזו לא תמיד עובדת. מספיק שגרסת האופיס שלי שונה משלכם, יש כבר סיכוי גבוה שלא אראה את הפונטים כמו שצריך.

אז הבחירה לא ממש מגוונת, אבל עכשיו החוקים ברורים:

רוצים ללכת על בטוח ושום פרמטר אחר לא חשוב? Arial/Calibri

חשוב לכם לשדר מסר מדויק ומקצועי יותר? לכו על Segoe אבל קחו בחשבון את הסיכון.

מקווה שעזרתי! שירלי