Search

30 שניות. והשקף שלכם מוכן!

אני עושה מלא מצגות, קופצת ממצגת למצגת, מרעיון לרעיון, ועם הזמן פיתחתי שיטה שמאפשרת לי לסיים שקף ברבע מהזמן שהייתי משקיעה בעבר.

אני רוצה לשתף אתכם בתהליך הזה – הוא פשוט מאד וחוסך המון זמן. זה רק עניין של טכניקה שצריך ליישם.

יאללה, לעבודה!

בואו ניקח לדוגמה את השקף הבא:

קודם כל, כותבים את הספרה 4 בגדול ובתיבת טקסט נפרדת כותבים את המשך המשפט, במקרה זה: personality types.

שאר האלמנטים שבשקף זהים במבנה שלהם: מלבן צבעוני, כותרת וטקסט הסבר. ההבדל ביניהם הוא בצבע המלבן ובתכנים.

עכשיו אני פשוט עובדת חכם:

  1. אני מכינה אלמנט אחד שמכיל את כל המרכיבים (מלבן צבעוני, כותרת וטקסט)
  2. משלבת בו גם את האנימציה שאני רוצה… וסלמאת! השקף גמור! כי מה שנשאר לי זה רק לשכפל ולערוך.

הנה הסבר מפורט:

אני מציירת את המלבן במקום שהוא אמור להיות, ממקמת את תיבת הטקסט לכותרת תחתיו ואת תיבת הטקסט להסבר תחתיה.
עכשיו יש לי אלמנט אחד שמכיל את כל מה שאני צריכה, ומכיוון שאני רוצה להפעיל את כל ארבעת האלמנטים באמצעות קליקים, אני כבר עכשיו משלבת את האנימציה באלמנט הזה.

תכלס, השקף הזה גמור. מה שנותר לי הוא לשכפל ולערוך:

אני לוחצת על האלמנט היחיד שהכנתי, לוחצת על ctrl +shift וגוררת אותו ימינה.
עושה זאת שוב לאלמנט השני, ואז לשלישי.

פאוור פוינט בא לעזרתי ואפילו מסמן לי את המרחקים בעזרת חיצים קטנים כדי שאמקם את ארבעת האלמנטים במרחקים שווים:

זהו, רבותי! השקף מוכן. מה שנותר הוא לערוך את צבעי המלבנים ואת הטקסטים כמובן.

נכון שזה קלי קלות? זו הטכניקה הקבועה שלי: אני מתכננת את השקף ואת האנימציה שלו ומראש מכינה את האלמנט הראשי עם הגרפיקה והאנימציה, ואח"כ משכפלת באמצעות ctrl + shift.

יאללה, אילו היו 30 שורות על איך לעשות שקף ב-30 שניות!

ממליצה בחום לנסות בבית! אני כאן לשאלות.

שירלי



מרצה ומעבירה סדנאות בנושא פרזנטציות. אני עובדת עם חברות, ארגונים ויזמים שמבינים את החשיבות של פרזנטציה טובה באימוץ הרעיון/המוצר שלהם.


תגובות