Search

צורה אחת. קשת של אפשרויות.

 

היא נראית סה"כ כמו עוד צורה בתוך משפחת הצורות שפאואר פוינט מציע, אבל מאחורי החזות הפשוטה והענווה … לצורת הקשת יש את זה, ובגדול!

היא מציעה כל כך הרבה מעבר, כל כך הרבה יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסה או במילים אחרות היא פשוט מציעה קשת של אפשרויות!

אני רוצה להציג לכם מספר אפשרויות, ואני בטוחה שהן יתנו לכם רעיונות נוספים.

לפני כן, חשוב לדעת שהקשת נתנת לעריכה: בכל קצה של הקשת ישנו עיגול קטן צהוב. ניתן לגרור אותו עד כדי השלמתו לעיגול. נסו בעצמכם!

להלן שלושה שקפים במצב של "לפני ואחרי". כל אחד מהם עבר שינוי המבוסס על הקשת ועוד כמה שינויים קטנים, כאלה שמקפיצים את השקף בכמה רמות.
הערה: לחיצה על כל תמונה תגדיל אותה.

 

דוגמה #1

הדוגמה הראשונה מפרטת את תחומי אחריותה של מחלקת הכספים בארגון. הנטיה הראשונה שלנו היא לפרט באמצעות בולטים (סעיפים), אבל כבר למדנו בשיעורים קודמים שזה משעמם… הקשת מאפשרת לנו להציג את אותם בולטים בתחפושת קצת יותר מעניינת.

השקף המקורי נראה כך:

השקף החדש יכול להראות כך:

שימו לב

  • הכותרת קוצרה ועברה ימינה.
  • הטקסטים תומצתו ועכשיו הם גם עקביים.
  • הקשת מקיפה את הכותרת והבולטים ממוקמים עליה.

למה זה טוב יותר?
חיזקנו את הקשר בין הנושא לבין יתר המרכיבים (הסעיפים).
עדיין יש פה בולטים אבל הם מוצגים בצורה הרבה יותר מעניינת.

אבל… זה לא מספיק. תמיד אפשר ללכת עוד כמה צעדים קדימה. למשל:

 

פה עשינו עוד קפיצה: עשינו שימוש באייקון במקום טקסט, מה שאומר שהכותרת נ ע ל מ ה…

אני מאד אוהבת את האופציה הזו גם בגלל השימוש באיקון שמקפיץ את הקשב של הקהל (שימו לב לגודל שלו) וגם בגלל שאין צורך בכותרת עכשיו.

אצלי במצגות אין כותרות בדר"כ, כי תפקיד הדובר לומר אותן. אני תמיד שומעת על זה חילוקי דעות והעדפות שונות, אבל משתפת אתכם בשלי.

 

דוגמה #2

הדוגמה הזו מפרטת מטרות. אני מניחה שסוג כזה של שקף מוכר לכם מהמצגות שלכם. לוח מטרה מאד קל ליצור בפאאור פוינט באמצעות כמה עיגולים,  והקשת עוזרת לי להשתמש בו.

השקף המקורי נראה כך:

מוכר????

הוא יכול להראות כך:

 

אין ספק שזה הרבה יותר מושך את העין ומסביר את הנושא באופן מיידי.

הקשתות הקטנות מאפשרות לי לכתוב טקסט מסביב.

אופציה נוספת:

 

אותו הדבר, אבל קשת אחת בלבד מקיפה כמעט את כל המטרה.

דוגמה #3

הדוגמה הזו מציגה תהליכי עבודה.

השקף המקורי נראה כך:

ברור לי שמדובר בתהליך בזכות הכותרת ובזכות הסעיפים הממוספרים, אבל זה סופר משעמם…

השקף הזה יכול להראות כך:

עכשיו עוד יותר ברור לי שזהו תהליך ואם אעשה שימוש באנימציה בהצגת כל שלב, לגמרי שחקתי אותה.

האופציה הבאה זהה עם שינויים קטנים.

שימו לב שבכל השקפים שונה גם הפונט: השתמשתי ב Segoe. פונט יפיפה שקיים בכל תוכנות ה-Office החל מגרסת 2013. יש לו הרבה משקלים בעברית ובאנגלית.

 

אז מה היה לנו כאן?

הרבה שקפים מוכרים, כולם מבוססי בולטים וכולם משעממים.
הצלחנו להפוך כל אחד מהם לברור יותר ואטרקטיבי יותר בזכות הקשת היפה שלנו!

מעוניינים לקבל את השקפים הללו?
כתבו לי בתגובות למטה, ואשלח לכם אותם, כולל אנימציה. לכם נשאר רק לערוך ולהציג!

אז עם תחילתה של שנה חדשה, אני מאחלת לכולנו שנה מוארת וזורחת בכל צבעי הקשת.

שירלי



מרצה ומעבירה סדנאות בנושא פרזנטציות. אני עובדת עם חברות, ארגונים ויזמים שמבינים את החשיבות של פרזנטציה טובה באימוץ הרעיון/המוצר שלהם.


תגובות

צורה אחת. קשת של אפשרויות.

  1. הילה כהן

    הי שירלי,
    תודה על הפוסט המהמם!
    אשמח לקבל את השקפים למייל ולברר איתך אופציה להעברת הקורס בן השלוש שעות למנהלים שלנו

  2. סיגל

    שירלי שלום, בהחלט פותח אפשרויות לגיוון.
    אשמח לקבל את השקפים והנחיות איך מבצעים בפאואר פוינט או טמפלט.
    תודה רבה!

  3. אורן אדר

    שירלי, איזה אור זה עושה בעיניים לראות אצלך את היצרתיות השופעת ב"לפני" ו"אחרי"
    המשיכי לעורר בנו את ההשראה ליצירה של מצגת טובה;
    (נ.ב. מסכים איתך בנושא הכותרות שצריכות להיעלם)
    כיף כתמיד לקרוא פוסטים פרי עטך

    עלי והצליחי בעוד שנה מבורכת של עשיה!

  4. ריקי

    שירלי,
    שמחה שחזרת לכתוב!
    השקפים שהצגת בהחלט מרעננים ומעבירים את המסר בצורה חדשנית. אשמח לקבלם.
    ריקי

  5. בת

    תודה, שירלי!
    גם אני אשמח לקבל את השקפים.
    ההדרכות שלך מאירות עיניים ומועילות מאוד!
    לצערי לא אוכל להשתתף בסדנה הקרובה, ואני כבר מחכה לשמוע על מועדים נוספים.
    תודה ובהצלחה!

  6. שם*לימור מרדי

    זה המייל הראשון שאני מקבלת והרעיון מקסים, תודה !
    אשמח לקבל את השקפים .
    וגם הסבר איך שמים את הנרודות על הקשת.
    ואני דווקא אוהבת כותרות…

  7. רועי

    הי שירלי, 
    אוהב מאוד את הסטייל שלך.
    המצגות ממש כיפיות ויוצרות קשב והאזנה שמחה.
    אשמח לקבל את השקפים עם הקשתות.
    תודה

Comments are closed.