כמה פשוט, ככה ברור – DIY Presentation

לא מזמן העברתי סדנה בחברה פיננסית כלשהי. יעל, מנהלת משאבי האנוש בחברה, שכבר נכחה בסדנה קודמת שהעברתי, נגשה אלי בסיום הסדנה: "אני חייבת להראות לך את המצגת שהכנתי לאחר הסדנה שלך".

אני תמיד שמחה לראות מצגות שעברו שינוי בעקבות הסדנה שלי, ומהמצגת של יעל התמוגגתי במיוחד. היא היתה מקסימה בעיניי משלוש סיבות: היא היתה מאד בסיסית מבחינה גרפית, מאד ברורה והכי חשוב: היא היתה "עבודת יד". למה הכוונה?
יעל היתה יכולה להעביר את המסרים שלה ע"י תמונות ממאגרי תמונות או להשתמש בסרטון או סיפור כלשהי. במקום זאת, היא בחרה לצייר צורות גרפיות פשוטות. הצורות האלה מעבירות את המסר בצורה מאד ברורה ונעים להסתכל עליהן כי יש בהן משהו מאד תמים ולא מתנשא, מרגישים את היד של יעל בתוך המצגת.

המצגת מציגה את תהליך בנייתו של צוות בחברה, כשהיא מתייחסת לבעיות שצצות כאשר המנהל צומח מתוך צוות קיים, ואת אופן ההתמודדות עימן.

בתחילת העבודה על המצגת הגדירה יעל שלוש צורות גרפיות:

  •  איש צוות: עיגול קטן בצבע ירוק בהיר
  •  איש צוות שנבחר להיות מקודם בחברה: עיגול בינוני בצבע ירוק בהיר
  •  ראש צוות: עיגול גדול בצבע ירוק כהה

אני מציגה כאן רק את שלושת השקפים הראשונים מהמצגת.

שקף ראשון: מציג את הנושא – תהליך בניית צוות
הגרפיקה שתומכת בשם מורכבת מהצורות הגרפיות שיעל הגדירה:

  • ראש צוות כעיגול גדול בצבע ירוק כהה
  • אנשי הצוות סביבו כעיגולים קטנים בצבע ירוק בהיר

slide1

 

 

 

 

 

 

 

שקף 2: מציג את התהליך
איש צוות מן השורה מקודם ע"י הנהלת החברה והופך לראש צוות. כלומר מעבר מעיגול קטן בצבע ירוק בהיר לעיגול בינוני ואז לגדול יותר ושם משתנה צבעו לצבע כהה.

slide2

 

 

 

 

 

 

 

שקף 3: מסביר את הבעיה
כאשר ראש הצוות צומח מתוך הצוות עצמו, צצות בעיות: אנשי הצוות הם חברים שלו ומעתה עליהם לקבל פקודות ממנו…

slide3

 

 

 

 

 

 

 

נכון שזה יפה? כ"כ פשוט, כ"כ אישי וכ"כ ברור.

אנחנו בדר"כ מפחדים ללכת על משהו "עבודת יד" כי אנחנו בטוחים שאין לנו את זה. אנחנו לא יצירתיים, לא יודעים לצייר ועדיף ללכת לחפש איזו תמונה של צוות בעבודה באיזה אתר של בנק תמונות חינמי. אבל רגע.. תעצרו… לא חייבים להיות ציירים בשביל לצייר כמה עיגולים פשוטים עם מסגרת. יש לנו את זה! פשוט שכחנו להשתמש בזה.

הנה משהו שקראתי מזמן בהקשר הזה, ועכשיו הפכתי כמה ספרים כדי למצוא אותו:

"if you walk into a room full of six-year-olds and say 'How many people here can draw?'
every hand goes up, 'I can draw, I can draw anything'. and then you walk into a classroom full of graduate students and you say 'How many people here can draw?'
and almost no one thinks they can."
The Chancellor of Vanderbilt University

והנה סרטון קצר ומאד ישן מרחוב סומסום שמעביר את אותו רעיון: איך מעבירים מסר באמצעות צורות גרפיות פשוטות:
[youtube url="https://www.youtube.com/watch?v=axXTMUmTOyE" width="500" height="300"]

מקווה שהדוגמה הזו עזרה לכם לחשוב על רעיונות ולבצע אותם ב ע צ מ כ ם 🙂 אתם יכולים!